Adjoint(e) exécutif(ve) au chef des opérations
Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif et professionnel au chef des opérations dans la gestion et l’organisation de son agenda et déplacements. Vous devrez faire preuve d’un grand sens d’organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement puisque vous agirez autant auprès des parties prenantes internes qu’externes.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e), si vous êtes minutieux(se), organisé(e), proactif(ve), discret(e) et que vous savez reconnaître les situations problématiques avant que celles-ci ne surviennent. L’autonomie et la capacité de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement de travail rapide et changeant est un facteur de succès dans ce poste.
Votre rôle au sein de l’équipe :
- Coordonner les différentes rencontres incluant celles du comité exécutif et du conseil d’administration;
- Rassembler et organiser le matériel pour toutes les présentations (Ex.: PowerPoint, etc.);
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Assurer la mise à jour et suivis des dossiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Préparer les comptes de dépenses et rapports financiers;
- Assurer le suivi du paiement des factures et des entrées au budget;
- Coordonner les déplacements du chef des opérations;
- Coordonner la gestion des inscriptions et participations à différents panels et conférences;
- Autres tâches administratives.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
- L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier.
- Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important.
- L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun.
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées.
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
L'adjoint(e) exécutif(ve) au chef des opérations recherché(e):
- Possède un minimum de 15 années d’expérience dans un environnement corporatif et travail auprès de la haute direction;
- Démontre ses habiletés en gestion des priorités, sens de l’organisation et autonomie;
- A un esprit collaborateur et une attitude positive;
- Détient une grande capacité d’adaptation et ouverture aux multi-tâches;
- Est en mesure de travailler sous pression avec un niveau minimum de supervision et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Fait preuve de flexibilité et disponibilité pour faire face aux urgences de dernière minute et à l’extérieur des heures de travail, ainsi que pour des projets spéciaux;
- Possède d'excellentes connaissances du Français et de l'anglais, doit transiger avec des parties prenantes à travers le Canada et à l’international.;
- A une connaissance des instances gouvernementales et des différents ministres un atout;
- Démontre une grande préoccupation pour la confidentialité afin de gérer les documents et les situations confidentielles;
- Est motivé(e), discret(e) et très organisé(e);
- Malgré que nous valorisions la flexibilité et travaillons mode hybride, lorsque le Président et chef de la direction est au bureau, une présence au bureau est requise.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
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