Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,800 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.
The Role:
The Senior Accounting Clerk works under the direction of their immediate supervisor. This position will support accounts receivable and accounts payable and involved in the full cash disbursement process. The incumbent provides administrative and financial support undertaking advanced clerical tasks to support the finance shared services team.
Job Responsabilities:
•Perform bookkeeping and record keeping tasks to support accounts receivables and payables, including expense reports review to company T&L policy and reconciliation of credit cards and phone charges, including analysis and identification of discrepancies and issues.
.Administer, process and maintain the creation of vendors & customers in ERP system, including supporting documentation and ensuring internal controls¸
•Assist accounts payable by preparing supplier payment files for weekly cash disbursement including cheque runs, EFT file to bank & wire templates creation.
•Initiate and execute cheque runs & EFT files to bank.
•Assist Junior accountants with estimated cash outflow for the following week.
•Support IT projects
•Support Internal audits
•Other office and accounting duties
Other Qualifications:
•Basic to intermediate knowledge of excel
•Fast learner with experience in a fast-paced environment
•Experience in a manufacturing environment an asset
•Excellent attention to detail and accuracy in data entry
- College diploma or equivalent
- Minium 2-4 years of advanced clerical accounting experience
- Fluent in French and English (verbal and written).
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Sommaire:
Le commis comptable principal travaille sous la direction de son superviseur immédiat. Le titulaire du poste apporte son soutien aux comptes clients et aux comptes fournisseurs et participe à l’ensemble du processus de décaissement. Le titulaire fournit un soutien administratif et financier en effectuant des tâches de bureau avancées pour soutenir l’équipe des services financiers partagés.
Tâches:
•Effectuer des tâches de tenue de la comptabilité et des dossiers pour soutenir les comptes fournisseurs et clients, y compris l’examen des notes de frais conformément à la politique de l’entreprise en matière de voyages professionnels et d’agréments et le rapprochement des cartes de crédit et des frais téléphoniques, y compris l’analyse et l’identification des divergences et des problèmes.
•Administrer, traiter et maintenir la création de fournisseurs et de clients dans le système pour la planification des ressources de l’entreprise (PRE), y compris les documents justificatifs, et assurer les contrôles internes.
•Soutenir les comptes fournisseurs en préparant les dossiers de paiement des fournisseurs pour le décaissement hebdomadaire, y compris les chèques, les fichiers TEF pour la banque et la création de modèles de virement.
•Initier et exécuter le passage d’impression des chèques et les fichiers TEF pour la banque.
•Aider les comptables subalternes à estimer les sorties de fonds pour la semaine suivante.
•Soutenir les projets de TI.
•Soutenir les audits internes.
•Autres tâches de bureau et de comptabilité.
Autres qualifications:
•Connaissance de base ou intermédiaire d’Excel
•Personne ayant une facilité d’apprentissage et une expérience dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
•L’expérience dans un environnement de fabrication est un atout
•Excellent souci du détail et de la précision dans la saisie des données
- Diplôme collégial ou l’équivalent.
- Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité de bureau.
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
